旅館のリニューアル時に役立つトークスクリプト・質疑応答集作成術

使用するツール

• ファイル分析アシスタント

ルール変更やリニューアル時の現場の課題

宿泊施設では、旅館のリニューアル、新サービスの導入、あるいは季節ごとの対応ルールの変更などで顧客への説明事項が変わることがあります。この際、現場でスタッフ全員がスムーズに説明できるようになるまでに、ある程度時間と研修のコストがかかっているのではないでしょうか。

本記事では、ファイル分析アシスタントAIを活用し、既存のルールや説明事項をまとめたファイルをアップロードするだけで、即座に実践的なトークスクリプトと質疑応答集を作成し、時間と手間を劇的に削減する方法を解説します。

具体的な手順

ステップ１：ルールの変更点やマニュアルをAIにアップロードする

まず、新しくなったルール、サービス概要、施設説明、あるいは複雑な対応フローをまとめたドキュメント（PDF、Excel、Wordなど）を、ファイル分析アシスタントにアップロードします。

ステップ２：状況に応じたトークスクリプトの作成を依頼

「分析する」をクリックした後、アップロードしたファイルに基づき、AIに以下のような指示を与えます。

ステップ３：質疑応答集（FAQ）と最適化

トークスクリプトが完成したら、続いて以下の指示を与えて、対応の標準化と抜け漏れ防止のために質疑応答集を作成します。

この後は、「この回答は少し専門的すぎるので、中学生にも分かる言葉に修正してください」「お客様が納得しやすいよう、メリットを強調した表現に修正してください」といった対話を通じて、スクリプトと質疑応答集を最適化します。

ステップ４：実践的な活用と定着

AIが生成・最適化したトークスクリプトと質疑応答集は、スタッフが現場で使えるように配布・研修を行い、活用を定着させます。

活用によって得られる成果（例）

• 複雑なルールであっても、顧客目線の簡潔なトークに変換できるため、説明による顧客の混乱が解消される。
• マニュアル作成や研修にかかる時間と手間を大幅に削減し、スタッフは短期間で新サービスに対応可能になる。
• あらゆる質問に対応できる質疑応答集により、対応品質が安定し、スタッフの自信と安心感が増す。