"自社SWOT分析アシスタント"活用のコツ

AIで進化するSWOT分析：「次の一手」に繋げる客観的アプローチ

多くのビジネスパーソンにとって馴染み深い「SWOT分析」。自社の現状を整理し、戦略の方向性を探るための強力なフレームワークです。しかしその一方で、分析に時間をかけたものの、

• 結局、社内の主観的な意見の寄せ集めになってしまう。
• 分析が目的化してしまい、具体的なアクションプランが見えてこない。
• 毎年同じような内容が並び、新たな発見や気づきがない。

といった経験から、そのポテンシャルを最大限に引き出せていないと感じている方も少なくありません。

mitsumonoAIの「自社SWOT分析アシスタント」は、AIがあなたの会社のウェブサイトや、外部の口コミサイトといった「第三者の客観的な情報」を掛け合わせて分析することで、社内からは見えにくい「事実に基づいた自社の姿」を浮かび上がらせ、実用的な次の一手まで提示してくれます。

「自社SWOT分析アシスタント」の基本的な使い方

まずは、このツールの基本的な機能と操作方法をご紹介します。

1. AIに分析させたいURLを入力する
   AIにあなたの会社のことを学習させるため、分析の基となるウェブサイトのURLを入力します。
   1. 自社サイトURL（必須・最大3つまで）: トップページやサービス紹介ページなど、分析の核となる自社サイトのURLを入力します。
   2. 外部の口コミサイトURL（任意・最大2つまで）: 口コミサイトやレビューサイトなど、第三者の評価がわかるページのURLを入力します。

2. 分析結果とアクションプランを確認する

「作成する」ボタンをクリックすると、AIが入力されたURLの情報を収集・分析し、以下ようなレポートを自動で生成します。

• SWOT分析レポート: 「強み(S)」「弱み(W)」「機会(O)」「脅威(T)」の4つの項目に整理された、客観的な分析結果。
• 具体的なアクションプラン: 分析結果に基づいて、AIが提案する「次の一手」。

これまで時間と手間がかかっていた客観的な自己分析はここで完了します。

分析効果を最大化する「3つのコツ」

AIからの初回出力で得られるSWOT分析レポートとアクションプランは、強力なスタート地点です。しかし、このツールは一度の出力で終わるものではありません。AIと対話を重ね、追加の指示（プロンプト）を与えることで、分析の深さと実用性を格段に高めることができます。

以下に、AIのポテンシャルを最大限に引き出すための3つのコツをご紹介します。

コツ１：特定のSWOT項目を深掘りし、「なぜ」を明確にする

AIからの初回レポートで気になった「強み」「弱み」「機会」「脅威」の項目について、「なぜそう分析されたのか」をさらに深掘りする指示を出しましょう。

曖昧だった分析結果が具体的になり、漠然とした課題や強みの「根拠」が明確になります。次のアクションへの納得感が高まります。

活用プロンプト例：

• 「報告された『[AIが分析した強み]』について、顧客がそう感じる具体的な理由や背景をさらに詳しく教えてください。」
• 「『[AIが分析した弱み]』が、私たちのビジネスに与える具体的な影響を、数値や事例を挙げて3つ提案してください。」
• 「『[AIが分析した機会]』は、どの業界で特に顕著に見られますか？具体的な動向を深掘りしてください。」

追加プロンプトの具体例：

• ECサイト運営者: 「『配送の遅さ』という弱みが、顧客離れに繋がっている具体的な原因を、競合と比較して詳しく教えて。」
• 宿泊事業者: 「『利用客の若年層シフト』という機会が、長期的に当施設の収益に与える影響を、3つのシナリオで説明して。」

コツ２：具体的なアクションプランを多角的に展開し、選択肢を広げる

AIは初回でアクションプランを提案してくれますが、さらに「もし〇〇だったらどうか」「別の視点ではどうか」といった条件を加えることで、提案されるアクションの幅が広がり、自社のリソースや市場環境に合わせた、より現実的で効果的な施策を見つけやすくなります。

活用プロンプト例：

• 「提示されたアクションプランの中で、『[特定のSWOT項目]』を最大限に活かすための、費用を抑えた施策を3つ提案してください。」
• 「もし、私たちが『[新しいターゲット層]』に焦点を当てる場合、異なるアプローチのアクションプランを提案してください。」
• 「『[特定の競合]』の動向を考慮した場合、私たちの差別化を強調するための新しいアクションプランを提案してください。」

追加プロンプトの具体例：

• 飲食店経営者: 「『地域密着』という強みを活かしつつ、『若年層の顧客獲得』という機会を捉えるための、SNSを活用したプロモーション案を3つ提案して。」
• 宿泊事業者: 「『リピーターの確保』という課題に対し、既存顧客への特別な体験を提供する具体的なアクションプランを、予算〇円以内で考えてほしい。」

コツ３：AIに「目的を絞ったクロスSWOT分析」をさせて、戦略の骨子を立案する

クロスSWOT分析は、SWOTの各項目を掛け合わせることで、より具体的で実践的な戦略を見つけ出す高度な分析手法であり、mitsumonoAIでは「クロスSWOT分析を実行して」といったシンプルな指示を与えることで分析が実行されます。

さらに、あなたのビジネスの具体的な目的や課題に合わせて、どの要素を組み合わせるかまで指定することで、複雑な戦略立案のプロセスを大幅に効率化し、次の一手への自信を深めることができます。

活用プロンプト例：

• 「このSWOT分析結果に基づき、『強み』を活かして『機会』を最大化するための具体的な戦略アイデアを5つ提案してください。」
• 「『弱み』を克服しつつ、『脅威』を最小限に抑えるためのリスク管理戦略を提案してください。特に『[特定の弱み]』と『[特定の脅威]』に焦点を当ててください。」
• 「『強み』を活かしつつ、『脅威』から自社を守るための防衛戦略を、競合他社の事例も踏まえて具体的に提案してください。」

追加プロンプトの具体例：

• 観光協会担当者: 「この地域の『豊かな自然資源(S)』を活かしつつ、『競合地域のプロモーション強化(T)』に対抗するための、新たな観光誘致戦略を提案して。」
• 人事担当者: 「『社員の専門性の高さ(S)』という強みと、『業界の人材流動化(T)』という脅威を踏まえ、優秀な人材の定着を促すための具体的な人事戦略を提案して。」

まとめ：AIとの対話で、SWOT分析から「未来への戦略」を導き出す

「自社SWOT分析アシスタント」は、SWOT分析の持つ可能性をAIの力で最大限に引き出し、あなたのビジネスを次のステージへと導くツールです。この記事でご紹介した「活用の3つのコツ」を実践することで、単なる現状分析に留まらない、実用的な戦略のヒントが得られます。

• 社内の主観に囚われず、AIによる「客観的なデータ」に基づいた自社分析が可能になります。
• AIとの対話を通して、表面的な課題の裏にある「本質的な原因」を深掘りし、理解を深めることができます。
• 複雑なクロスSWOT分析もAIに任せ、時間と手間をかけずに「具体的な戦略の骨子」まで迅速に立案できます。

まずは自社のURLを入力し、AIがあなたの会社をどのように見ているのかを確かめてみてください。そして、今回ご紹介した「3つのコツ」を使ってAIと対話し、あなたのビジネスの未来を切り拓く「次の一手」を見つけていきましょう。

mitsumonoAIの公式ブログサイトでは、この記事でご紹介した以外にも、日々の業務を効率化したり、提供するサービスの品質をさらに向上させたりするための具体的な活用法を、数多くご紹介しています。ご自身のビジネスに役立つヒントがきっと見つかりますので、ぜひ合わせてご覧ください。

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