「予算5万円」から逆算してイベント企画を創る方法【商品・メニュー開発プランナー】

この記事では、本来は商品やメニュー開発をサポートするmitsumonoAIの「商品・メニュー開発プランナー」を、「イベント」という『商品』を企画するためのツールとして応用し、予算内で多くの参加者を集める斬新なイベントを生み出す具体的な方法をご紹介します。

「予算5万円」から逆算してイベント企画を創る方法【商品・メニュー開発プランナー】

なぜ「商品・メニュー開発プランナー」でイベント企画ができるのか?

「商品・メニュー開発プランナー」は、ターゲットや予算、素材などの条件から、新しい商品やメニューのアイデアを生成する機能です。「イベント」もまた、参加者に対して特定の「体験」という『商品』を提供するものです。この考え方を応用してこの機能を使用すると、

  • マンネリからの脱却: AIが持つ幅広い知識と発想力により、過去のイベントに囚われない斬新なアイデアが生まれます。
  • 客観的な企画: 予算やターゲットといった具体的な制約条件をAIに入力することで、現実的かつ効果的な企画案を効率的に引き出せます。
  • 企画出しの時間を大幅削減: ゼロからアイデアを絞り出す手間が省け、企画会議の時間を大幅に短縮できます。

といったメリットが生まれ、これまでのイベント企画以上に魅力的で、多くの人に届くアイデアを得ることが可能になります。

今回は「みつもの市まちづくり推進協議会のイベント担当者」が、予算5万円でマンネリ化したイベントを改善したいと悩んでいる、というケースを想定して、そのアイデアを創出していきます。


STEP 1: 「商品・メニュー開発プランナー」にイベントの「素材」を入力する

まずは、AIに企画してほしいイベントの基本的な条件を伝えます。

今回は「予算5万円で、家族連れが楽しめるクリスマスイベント」を企画するケースを想定して、各項目に情報を入力していきます。

「商品・メニュー開発プランナー」の入力内容

以下の項目にイベント企画に必要な情報を入力していきます。

  • 自社プロフィール:
    イベントを主催する組織の概要や、普段の活動内容を簡潔に入力します。
    (入力例): 地域活性化を目指すみつもの市まちづくり推進協議会。毎年季節ごとのイベントを企画運営し、地域住民の交流を促進している。
  • ジャンル・カテゴリー:
    企画したいイベントの種類やテーマを具体的に入力します。
    (入力例): クリスマスイベント/家族向け/体験型/地域交流
  • 強み・アピールポイント:
    イベントを成功させる上で活かせる、組織や地域の強み、または過去イベントでの成功体験などを入力します。
    (入力例): みつもの中央公園の広大なスペース活用可能
  • 使いたい主な素材・食材・技術:
    イベントで使える具体的なリソースやアイデア、スキルなどを入力します。
    (入力例): 公園の木々/地域のボランティアスタッフ/簡単なクラフト材料/クリスマスソングのBGM/サンタ衣装
  • ターゲット(任意):
    イベントに来てほしい参加者層を具体的に入力します。
    (入力例): 地域の0歳〜小学校低学年の子供を持つファミリー層
  • 目標価格帯・原価率(任意):
    イベントの予算や、参加費の有無、原価率(参加者一人当たりのコスト)などを入力します。
    (入力例): 参加費無料(一部ワークショップ有料の可能性あり)/イベント総予算5万円以内
  • 提供形態(任意):
    イベントの開催形式や場所、時間帯などを入力します。
    (入力例): 屋外開催(みつもの中央公園)/午後の時間帯(3時間程度)/参加型ワークショップ中心

これらの情報を入力し、「生成する」ボタンをクリックします。

AIはあなたの要望を汲み取り、予算や条件に合ったイベントアイデアを提案してくれます。

STEP 2: AIとの対話でアイデアを現実的に実行できる「企画」にする

AIからの初回出力は、斬新なイベントアイデアの「種」です。ここからさらにAIとの対話を深めることで、その種をより具体的で魅力的な企画へと育てていきましょう。予算やターゲット、目的を意識した追加指示(プロンプト)を与えることがコツです。

追加指示プロンプト文例

  • 「予算内での実現可能性」を深掘りする:
    • 「総予算5万円以内で実現するための、具体的な実施内容と費用内訳の一覧を出してください。」
  • 「ターゲット層への訴求力」を高める:
    • 「『ファミリー層』の満足度を最大化するために、子供が特に喜ぶような要素(例:キャラクター、参加型ゲーム)を[特定のアイデア名]に組み込む具体的な方法を提案してください。」
  • 「集客効果」を最大化する:
    • 「このイベントをSNS(Instagram, Xなど)で『多くの人に見てもらう』ためのキャッチーな投稿アイデアを3つ提案してください。」

このようにAIと対話しながら調整することで、単なるアイデア出しに留まらず、予算内で最大限の効果を発揮する、実現性の高いイベント企画へと進化させることができます。

STEP 3: 最終的に固まったイベント企画を実際の行動に移す

AIとの対話を通じて最終的に固まったイベント企画は、具体的な実行フェーズへと移してください。

  • 企画書の作成:
    AIとの対話で得られた詳細な企画内容を基に、より具体的な企画書を作成します。実施スケジュール、役割分担、必要な物品、広報戦略などを明確にすることで、スムーズなイベント運営に繋がります。
  • 関係者との調整:
    企画書を元に、地域住民、行政、協力団体、ボランティアスタッフなど、イベントに関わる関係者と調整を行い、協力を取り付けます。
  • 広報活動の実施:
    SNSでの告知はもちろん、地域の掲示板、回覧板、ウェブサイトなどを活用し、企画したイベントの魅力を広く発信します。「商品・メニュー開発プランナー」で作成した企画案から、効果的なキャッチコピーや告知文を抽出することも可能です。

まとめ:AIと新しいイベントを共創していく

「商品・メニュー開発プランナー」を「イベント企画プランナー」として応用することで、マンネリ化しがちなイベント企画を、斬新で多くの参加者を集める魅力的なものに変えることができます。

  • イベント企画のアイデア出しの時間を80%削減し、より本質的な準備に集中できます。
  • AIが生み出す斬新なアイデアにより、参加者の満足度と参加率を向上させることが可能です。
  • 限られた予算の中でも、最大限の効果を発揮するイベント企画を効率的に立案できます。

ぜひこの記事を参考に、mitsumonoAIをあなたのイベント企画の強力なパートナーとして活用し、地域を、そして人々を笑顔にするイベントを創造してください。


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