AIで実現するデータドリブンな人事評価の仕方

”ファイル分析アシスタント”で客観データを分析し、評価業務の効率化と評価者の主観に頼らない公平性を両立させます。

AIで実現するデータドリブンな人事評価の仕方
Photo by Maxim Berg / Unsplash

使用するツール

  • ファイル分析アシスタント

「印象」による評価から、「データ」が導く評価へ

人事評価の時期になると、「評価者によって基準がバラバラで公平性に欠ける」「膨大な資料の集計に時間がかかりすぎる」といった課題に直面することはありませんか。

従来の評価方法では、どうしても評価者の主観や印象が入り込む余地があり、被評価者の納得感を得にくいケースが少なくありません。

そこで活用したいのが、AIによる客観的なデータ分析です。「ファイル分析アシスタント」に社員の営業成績や勤怠データなどをアップロードするだけで、AIが公平な視点で数値を分析し、評価のたたき台を自動で作成します。

具体的な手順

  1. 「ファイル分析アシスタント」で社員のデータを客観的に分析

まず、評価の元となるデータファイル(Excel、CSVなど)を「ファイル分析アシスタント」にアップロードします。AIがファイルを読み込み、指示に基づいた分析結果を提示します。

項目

入力例

ファイルアップロード

(1ファイル/15MB以内、最大5ファイルまで)

該当社員の営業成績データ(Excelファイル)などをアップロード。

次に、どのように分析して欲しいのかを具体的に入力します。

💡
「この営業成績データを分析し、各担当者の「売上達成率」「新規顧客獲得数」「契約単価」を算出してください。」

AIが生成したレポートは、客観的な数値に基づいているため、評価の初期段階におけるバイアスを排除できます。この一次情報を基準にすることで、全ての評価者が同じデータを見て議論を開始でき、評価基準のブレを防ぎます。

注意点

AIによる分析はあくまで定量的な評価のサポートです。最終的な評価は、AIの分析結果を参考にしつつ、人が行う必要があります。

AIでは数値化できない「リーダーシップ」や「チームへの貢献度」「後輩の育成」といった定性的な側面を、上長や同僚からのヒアリングを通じて評価に加えることが重要です。

客観的なデータ(AIの分析)と、多角的な人物評価(人の判断)を組み合わせることで、社員一人ひとりが納得できる、公平でバランスの取れた人事評価が完成します。

活用によって得られる成果目標(参考例)

AIによる客観的なデータ分析を導入することで、人事評価業務の効率化と公平性を大幅に向上させます。評価者の主観に頼らないデータに基づいた評価プロセスを確立し、被評価者の納得感とモチベーションを高めます。
結果として、より公正で透明性の高い人事評価システムを構築し、組織全体のパフォーマンス向上に貢献します。

取り組みから6ヶ月間の目標数値

KGI:
人事評価に対する従業員の納得度:現状比10%向上

KPI:
・人事評価業務にかかる総工数:現状比20%削減
・評価者間の評価点数のばらつき(標準偏差など):現状比15%低減